ビジネスにどれだけ長く携わっていても、目標を立て、進捗状況を追跡することが重要です。
目標設定ツールと追跡ツールの利点は何ですか?
ビジネスに携わって 3 か月でも 20 年でも、会社には目標があるでしょう。これらは、販売目標、マーケティングイニシアチブ、またはコスト削減策である可能性があります。従業員のエンゲージメントを高めたり、定着率を追跡したりしたいかもしれません。おそらく、チームメンバーに四半期ごとの抱負を設定するように求めているかもしれません。いずれにせよ、目標設定と追跡ツールを使えば、あなたとあなたのスタッフに責任を持たせ、その過程での進捗状況を測定することができます。
目標設定ツールと追跡ツールとは何ですか?
目標設定および追跡ツールは、企業が目標を設定し、進捗状況を記録し、主要業績評価指標(KPI)を測定するために使用できるソフトウェアプラットフォームです。目標設定および追跡ツールにはさまざまな機能がありますが、これらのプログラムはすべて、SMART(具体的、測定可能、達成可能、現実的、タイムリー)な目標を設定し、目標と主要な結果(OKR)を確立することに依存しています。投影されたエンドポイントにより、ツールは進行状況の主要なポイントをマークして測定できます。
Tips
進捗状況の追跡を開始する前に、チームが包括的な目標に対して認識を合わせていることを確認してください。
目標設定ツールと追跡ツールは何ですか?
過去 10 年間でプロジェクト管理ソフトウェアが進化するにつれて、目標設定と追跡のためのツールも進化しました。最高のアプリは、生産性を促進し、コラボレーションを促進し、複数の価格レベルを提供します。
Bitrix24が最適解
Bitrix24は、チームと個人の目標を設定し、それらに対する進捗状況を追跡するのに適したプロジェクト管理ツールを含むプラットフォームです。Bitrix24を使用すると、直感的なソフトウェアスイートにアクセスできるため、従業員の目標に関連する新しいタスクやサブタスクを簡単に作成し、従業員のパフォーマンス管理に使用するのと同じシステムにそれらを格納できます。Bitrix24は、チームのワークフローに最適なツールをカスタマイズし、シームレスにパフォーマンス管理計画に接続できる柔軟なプラットフォームです。Bitrix24 は、日々の計画に使用している場合でも、長期的な目標設定に使用している場合でも、チームのつながりを維持し、同じ認識を持つための大きな助けとなります。
Bitrix24は、5 GBのストレージと無制限のユーザー作成を備えた無料バージョンを提供しているため、有料プランを検討する前にソフトウェアを無期限に使用できます。より高度な機能が必要な場合、基本プランはユーザーあたり月額49ドルで利用でき、5ユーザーまで。ビジネスがさらに拡大するにつれて、ユーザーあたり月額99ドル、最大50人のユーザーで標準プランを選択できます。プロフェッショナルプランは、ユーザーあたり月額199ドル、最大100人のユーザーです。または、ユーザーあたり月額399ドル、最大250人のユーザーのエンタープライズプランがあります（最大10,000ユーザーのクラウドプランがあります）。
目標設定ツールと追跡ツールの利点は何ですか?
目標設定ツールと追跡ツールは、ビジネスに大きな影響を与える可能性があります。より良いビジネス目標を設定するためのヒントに従うと、次のようなメリットが得られます。
生産性の向上
明確な目標を念頭に置くことで、チームには進むべき道筋があり、有意義な仕事活動を通じて生産性を向上させることができます。特定の目標に貢献しないプロセスを削減または排除することで、各チームメンバーは会社のより大きなビジョンに役立つタスクに時間を費やすことができます。従業員のパフォーマンス向上に関する詳細なインサイトについては、スモールビジネスの生産性ガイドをご覧ください。
チームの結束力の向上
BI Worldwideによると、共通の目標を持つチームは、共通の目標を持たないチームに比べて、会社にコミットし続ける可能性が約4倍高くなります。各従業員が測定可能な進捗にアクセスできる中心的なビジネス目標は、チームが目標を達成するために協力する動機付けとなります。プラスの副産物は、従業員の離職率の低下です。
混乱の軽減
明確なKPIでSMARTな目標を設定するリーダーは、仕事の目的、使命、日々の責任について、スタッフの混乱を減らすことができます。具体的で、測定可能で、達成可能で、現実的で、タイムリーな目標を持つ各チームメンバーは、会社が最終目標に向かって前進するのを支援するという観点から、自分の役割を概念化することができます。
情報に基づいた意思決定
戦略的な目標を設定し、それを参考にして進捗を追跡し、維持する企業は、多くの場合、より優れた意思決定スキルを持ち、より大きな成功につながります。企業が日常業務を具体的な長期戦略目標に固定できない場合、意思決定が不十分になり、短期的にも長期的にも競争上不利になる可能性があります。
チームのパフォーマンスの向上
生産性向上ツールと整理ツールを使用して戦略目標を追跡することで、企業はビジネス目標に向けた進捗状況を常に把握し、パフォーマンスの向上を促進することができます。生産性と進歩を継続的に監視することで、改善が必要な領域を見つけ、説明責任を促し、優れたパフォーマンスを評価して報いることができます。
