Bitrix24 には、個人レベルとグループレベルでの効率を向上させる広範な組織機能があります。タスクは、自分自身で定義するか、同僚に割り当てるか、受信後に委任することができます。製品のプロジェクト管理機能は、「グループ」に組み込まれています。
どのプロジェクトにも専用のグループがあり、そのプロジェクトに関連するすべてのファイル、ディスカッション、およびタスクが保存され、プロジェクトに関連するユーザーのみがアクセスできます。プロジェクト内の各タスクに費やした時間を追跡し、タスクはグループカレンダーに統合されます。さらに、エクストラネットでプロジェクトを作成できるため、クライアントやパートナーはプロジェクトに完全に参加できます。
ガントチャート
タスクとサブタスクは、ステータス、責任者、および時系列の関係とともにガントチャートで表示できます。これにより、プロジェクトの進行の全体像が一目でわかり、遅延の可能性や既存の遅延を特定するのに役立ちます。タスクを作成した後も、テーブルまたはガントチャートから直接変更できます。
締め切りの延期、サブタスクの追加、その他の変更は、関係者全員に自動的に通知されるため、迅速に行うことができます。
タスクの依存関係
人気のあるプロジェクト管理ツールであるタスク依存関係は、無料のプランを含むすべてのBitrix24プランで利用できます。このツールを使用すると、タスク間の論理的な関係を確立できます。4 つの依存関係タイプすべてがサポートされています。
依存関係の確立は、あるタスクから別のタスクに矢印をドラッグするだけで行われます。依存関係が確立されると、1 つのタスクを移動すると、必要に応じてプロジェクト内の他のタスクの開始日と終了日を自動的に変更できます。カスタムタスクフィールドも使用できます。
かんばん
カンバンビューは、タスクとプロジェクト(ワークグループ)、およびタスクプランナー内で使用できます。アジャイルプロジェクト管理アプローチに忠実なカンバンステージは、完全にカスタマイズ可能で、各ユーザーが個別に設定できます。
カンバンボード、カード、リストは、すべてのBitrix24プランで制限なく利用できます。
タスクにおける従業員のワークロード管理
プロジェクト管理における従業員のワークロード計画により、より多くのタスクを予定どおりに完了し、どのタスクが危険なほど期限切れになりつつあるかを特定できます。スーパーバイザーは、各タスクに費やす時間を割り当て、タスクの完了に費やした実際の時間を追跡できます。各部門および各従業員のタスクに費やした時間に関する月次レポートを利用できます。
カウンターとロール
タスクカウンターは、すぐに注意が必要なタスクを念頭に置くのに役立ちます。このカウンタは、自分または同僚の 1 人が何らかの問題を抱えたタスクを持っているか、または不完全に割り当てられている (期限切れ、完了後に評価されていない、期限が記載されていないなど) ことを示します。 .
カウンターとロールは、部門、グループ、または個々の従業員のタスクとそのステータスを示すグラフィックを引き出すことができるため、スーパーバイザーの作業を簡素化します。
チェックリスト
タスクにチェックリストを追加し、進行状況をポイントごとに追跡します。これは、タスクに複数のステップが含まれる場合や、複数の参加者がいる場合に非常に便利です。
タスクの参加者は、チェックリストにポイントを追加して、完了をマークできます。今では、進行中のタスクの正確なステータスを確認するために必要なのは、一目だけで十分です。
テンプレートと自動化
繰り返しタスクとタスクテンプレートは、定期的な家事や繰り返しの作業ルーチンを自動化するのに役立ちます。Bitrix24のタスクテンプレートはサブタスクとチェックリストをサポートしているため、従業員の採用/解雇、新規クライアントのオンボーディング、新規プロジェクトの開始など、ビジネスプロセスの繰り返しに最適です。特定のイベントによってトリガーされる自動タスク作成は、Bitrix24ビジュアルビジネスプロセスデザイナーを介して利用できます。 .
タスクは、任意の時間間隔 (毎日、毎週、10 日ごと、毎週土曜日) で繰り返すようにスケジュールできます。
ワークグループ
従業員の任意の組み合わせをワークグループにまとめることができ、ワークグループには、運用を最適化し、Bitrix24で利用可能な高効率の通信方法を利用するために必要なすべてのソーシャルネットワーキングツールと組織ツールが含まれています。
各グループはミニチュアのイントラネットのようなもので、重要なファイルやデータを保存するだけでなく、ディスカッション、タスク、追跡、計画のプラットフォームとして機能します。
タスクレポート
タスクレポートは、従業員が特定のタスクやプロジェクトに費やした時間を簡単に把握する方法です。この便利なツールを使用すると、まだ作業中のタスクの数と、そのうちのどれだけがすでに実行されているかを確認することもできます。デフォルトでは、タスクレポートは週単位、月単位、または年単位で送信できますが、カスタムレポートの日付はいつでも設定できます。
事前設定された効率レポートテンプレートを使用すると、プロジェクトの参加者がどの程度効率的であったかを評価できます。会社の経営者にとっては、特定の部門または会社全体の全体的な効率を分析するのにも役立ちます。すべてのレポートは、Excelファイルとして簡単にインポートできます。
レポートビルダー
レポート作成では、レポートデータを集計、フィルタリング、およびソートし、必要な形式で経営陣に表示できます。ユニバーサルレポートビルダーを使用すると、必要なデータフィールドを収集し、プロジェクトやタスクに費やした効果、作業効率、および合計時間を評価できます。
外部ユーザー
エクストラネットアクセスは、ワークグループをクライアント、パートナー、フリーランサー、その他のサービスプロバイダーなどの外部ユーザーと共有できる、安全で独立したスペースを提供します。エクストラネットグループでも同じ機能をすべて利用できますが、これらのサードパーティは、自分が所属しているワークグループと、そのグループのさまざまなユーザーしか見ることができません。
電子メールによるタスク
Bitrix24 は、メールからタスクとタスクからメールの両方をサポートしています。ユーザーは、プロファイルで使用可能な特別なアドレスに電子メールメッセージを転送するだけでタスクを作成できます。同様に、電子メールの受信者は、参加者、オブザーバー、またはタスクの完了責任者として選択できます。タスクが更新されたり、ステータスが変更されたりするたびに、電子メール通知が届きます。電子メールの受信者は、Bitrix24アカウントにアクセスせずにタスクにコメントを残すこともできます。
